Οδηγός για επαγγελματίες
Πώς να οργανώνετε τις εμπορικές προσφορές σας
Μια ξεκάθαρη διαδικασία βοηθά μια επιχείρηση να γνωρίζει ποιες προσφορές έχουν σταλεί, ποιες χρειάζονται συνέχεια και ποια είναι η επόμενη ενέργεια.
1. Καταγράφετε κάθε προσφορά με συνέπεια
Χρησιμοποιήστε σταθερά πεδία για την ημερομηνία, τον πελάτη, το αντικείμενο, την αξία και την κατάσταση της προσφοράς. Επιλέξτε ονομασίες που χρησιμοποιεί όλη η ομάδα και αποφύγετε πολλαπλά ανεξάρτητα αρχεία χωρίς κοινό τρόπο ενημέρωσης.
2. Ορίστε το επόμενο βήμα
Μια προσφορά που στάλθηκε δεν είναι απαραίτητα ολοκληρωμένη υπόθεση. Καταγράψτε πότε και με ποιον τρόπο θα γίνει η επόμενη επικοινωνία, ποιος είναι υπεύθυνος και αν εκκρεμεί κάποια πληροφορία από τον πελάτη.
3. Κρατήστε ιστορικό επικοινωνίας
Σημειώστε συνοπτικά το αποτέλεσμα κάθε κλήσης, email ή συνάντησης και την ενέργεια που συμφωνήθηκε. Το ιστορικό πρέπει να είναι σαφές, σχετικό με την εργασία και προσβάσιμο μόνο από εξουσιοδοτημένα άτομα.
4. Κάντε τακτική ανασκόπηση
Σε εβδομαδιαία βάση, ελέγξτε τις προσφορές που περιμένουν απάντηση, τις εκκρεμότητες και τις περιπτώσεις όπου χρειάζεται νέα επικοινωνία. Μην βασίζεστε αποκλειστικά στη μνήμη ή σε προσωπικά inbox.
5. Επιλέξτε εργαλείο που ταιριάζει στη διαδικασία σας
Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να αρκεί σε απλές περιπτώσεις. Όταν η παρακολούθηση γίνεται δύσκολη, αξιολογήστε ένα εργαλείο που ταιριάζει στον τρόπο εργασίας σας. Στην επίδειξη του SalesQuotes μπορείτε να συζητήσετε την οργάνωση επικοινωνιών και προσφορών με βάση τη δική σας περίπτωση, χωρίς να θεωρήσετε δεδομένη κάποια λειτουργία πριν τη δείτε.
Οι παραπάνω συμβουλές είναι γενικές. Προσαρμόστε τη διαδικασία στις ανάγκες της επιχείρησης και στις υποχρεώσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Δείτε αν το SalesQuotes ταιριάζει στην επιχείρησή σας
Το SalesQuotes είναι τοπική εφαρμογή Windows και διατίθεται με διαδικασία προσωπικής επίδειξης πριν από την αγορά.
Ζήτησε προσωπική επίδειξη ↗